Zeiterfassung

Das eigentliche Projekt mit Aufgaben und Zeiterfassung

Um die Zeit in Projekten korrekt zu erfassen nutzten wir die Projektaufgaben in der Projektplanung, welche wir mit Start und Enddatum festlegen können. 
Aus der Auftragskalkulation wird die geplante Soll-Zeit übertragen, voneinander abhängige Aufgaben werden automatisiert angepasst. 
Zeiterfassungen welche auf einzelnen Aufgaben erstellt sind, sind mit den entsprechenden Stundenansätzen hinterlegt. Die Kosten werden mit der unternehmer-spezifischen Deckungsbeitragsrechnung berechnet. 
Daraus lässt sich schliessen, dass diverse Mitarbeiter (Abteilungen, etc.) auch unterschiedlich Kostenrechnungen haben können. Eigenleistungskosten, welche durch die Zeiterfassung auf den Projektaufgaben erstellt wurden, werden in den Kostenstellen als Aufwand gebucht.

 

Zeiterfassung und Kontrolle

Die Kontrolle und Zeiterfassung von einem Projekt läuft normalerweise in den einzelnen Projektaufgaben ab. Für das Erstellen von einem Angebot muss zuerst die Kalkulation vorliegen. Die Kalkulation wird in das Angebot übernommen und nach Auftragserteilung im Projekt mittels Projektaufgaben abgebildet. Die einzelnen Projektaufgaben beinhalten einen Soll-Wert an geplanter Zeit (Anzahl geplante Stunden je Aufgabe / im Gesamtprojekt). Folgende zwei Gründe können vorliegen, dass die geplanten Stunden nicht eingehalten werden können.
Im Ersten Fall kann es sein, dass der Aufwand unterschätzt (zu tief offeriert) oder zum anderen zu hoch offeriert wurde. 
Im Zweiten Fall muss der Projektleiter den Mehraufwand gegenüber dem Kunden rechtfertigen und einen Zusatzauftrag vereinbaren. Solche Abgrenzungen sind oft ein Killer für die Rentabilität der Eigenleistungen. Durch das Unterlassen der Verrechnung der Eigenleistung sink die Rentabilität.

Die Kontrolle im Projekt-Management kann über eine Projekt-Übersicht erfolgen, welches den tatsächlichen Zeitaufwand zeitnah der geplanten Zeit gegenüberstellt. Diese Kontrolle umfasst jedoch nur die geleisteten Projektstunden und keinen Materialverbrauch oder keine Fremd- und Drittleistungen.

 

Die Zeiterfassung von geleisteten Stunden kann einfach über die gewünschte Projektaufgabe erfolgen. Übersicht mit geleisteten Stunden und verbelibenden Stunden.

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Zusammenfassung der geleisteten Stunden und Übersicht der einzelnen Projekte und Mitarbeiter.
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Zeiterfassung von Mitarbeiter, Anwesenheitskontrolle
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Zeiterfassung-Kosten-Erlöse
2018-07-17 7-1-15-Zeiterfassung-Kosten-Erloese_8.3

 

Zeiterfassung-Abrechnungsrate

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Zeiterfassung-Personal

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